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单位在为员工调整公积金缴存基数的时候，需要填写调整原因，而因为单位主要是根据员工上一年度的月平均工资来为员工调整其公积金缴存基数的，所以原因直接写员工的工资发生变动就行了。
而大家需要注意，因为住房公积金是以去年的7月1日到今年的6月30日为一个年度单位的，所以通常只能在每年的7、8月份进行调整。
单位用数字证书登录当地住房公积金网上服务厅后，在公积金业务申报栏中选择“批量基数调整”业务就可以进行调整了。
将《住房公积金基数调整表》下载下来，然后把调整后的基数填写上去，再把填写好的《住房公积金基数调整表》导入公积金系统里进行提交就可以了。提交上去后，信息就能生效了，而生效后就会按照新的缴存基数来缴存住房公积金。
可登录公积金网网上服务厅，在网上办理基数调整手续。
具体步骤如下：
1、首先，把公积金CA插入到电脑主机，再登陆公积金官网，进入官网后，点击页面左边的年度缴存调整。
2、进入调整界面后，先录入单位缴存比例，再录入个人缴存比例，比例范围是5%-12%，具体的范围自己公司定就可以了，示例单位和个人都为5%。
3、录入好比例范围后，在缴存人数处录入调整的人数，一般为公司参加公积金的人数累计。
4、在官网上录入好比例和人数后，点击页面上方的导入。
5、点击导入后，页面会弹出选择框，点击浏览选择明细数据表格，再点击确定。明细数据表格模板在官网上下载，下载好后，录入数据保存即可。
6、点击导入确定后，页面会弹出导入的结果，如果明细数据填写无误，则界面会弹出成功的人数，及失败的人数。
7、导入成功后，在页面下方会弹出明细数据的内容，包括人数姓名、身份证号等，选择明细数据，点击申报确认。
8、点击申报确认后，如果数据无误，页面会弹出确认成功的提醒，点击确定即可完成公积金基数调整了，同时手机也会收到公积金基数调整成功的短信通知。
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